在聘請外傭時,我需要準備什麼文件?

以下是你和外傭在香​​港入境事務處需要簽署的主要文件。此外,外傭原籍國的領事館也有可能要求其他文件。

僱主文件

作為僱主,你還需要以下證明文件的副本:

  • 香港身份證 – 如果你不是香港永久性居民,你需要一份已簽名的護照首頁和最近激活的香港簽證副本(你已經可以開始僱用外傭的程序簽證,但稍後你需要向入境處提供香港身份證)
  • 僱主的住址證明(副本) 在僱傭合約上所填寫的僱主居所住址證明,例如:過去三個月內的差餉/水費/電費/煤氣/住宅電話費/有線電視等公用設施帳單。
    • 如該地址為公司擁有或租住單位,請提交:(甲) 該合約地址是公司提供僱主及其外傭作為居所之用的書面說明及
    • (乙) 過去三個月內該公司之用戶的証明文件。
    • 如僱傭合約上的地址屬房屋署/房屋協會管理的物業。請提交:
      1. (一) 房屋署/房屋協會批准傭工在該單位的臨時居住的同意書;及
      2. (二) 與房屋署/房屋協會訂立的租約副本(第一至四頁),其載有地址和家庭成員的個人資料。
      3. (三) 最近之差餉單(如屬自置物業)
  • 僱主的經濟證明(副本)
    • (一) 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書(如聘用一位外傭傭工,僱主年薪需不少於港幣十八萬元);或
    • (二) 顯示過去三個月以自動轉帳支付月薪的銀行存摺/月結單(每僱用一位外傭,每月至少港幣 15,000 元或等值);或
    • (三) 任職公司在過去三個月發出的薪俸結算書/ 通知單;或
    • (四) 可顯示你持有可觀資產的證明,例如最近期的物業評稅通知書,過去六個月的定期/儲蓄
    • 存款結單(結存金額不少於港幣350,000元)等。
    • 如你是自僱人士或是公司董事
      1. (一) 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書;或
      2. (二) 公司利得稅報稅表及可證明你與公司關係的證明文件,例如:商業登記證/股份分配的記 錄(表格1(b));或
      3. (三) 可顯示你的公司獲批的銀行信貸額的銀行證明書,可顯示你持有可觀資產的證明,例如
      4. 最近期的物業評稅通知書,過去六個月的定期/儲蓄存款結單(結存金額不少於港幣350,000元)等。
  • 終止僱傭合約通知書/ID407E 表格,用於替換你現有的外傭(如適用)
  • 一封信來解釋你對額外外傭的需求(同樣,僅在適用的情況下)

如果以上文件中的任何一項是在他人名下,請準備以下任何一項以顯示你與以下人士的關係:

  • 結婚證;或
  • 出生證明;或
  • 如果水電費在房東名下,則為租約

駕駛汽車職務 的外傭的簽證申請:

  • 車輛登記文件(如果該車輛是以公司名義登記,需要出示由公司證明該車輛供僱主個人和家庭使用的信件)
  • 有效的車輛執照(貼在擋風玻璃上的那個)
  • 信件解釋需要聘請外傭來履行駕駛職責的原因

外傭的文件

外傭須提交以下文件的副本:

  • 香港身份證
  • 護照首頁,我們建議在申請時的護照至少具有2年的有效期。
  • 在一般情況下,如果外傭在申請時的護照有效期不足2年,入境處會簽發一張在其護照到期日前能生效一個月的簽證。
  • 詳情請參閱:如何在香港更新菲律賓護照
  • 最近的香港工作簽證
  • 上一份最近和完整的僱傭合約
  • 前僱主發出的離職證明書/ID407E表格

 重要提示:如果你的外傭之前沒有在香港工作,你將需要讓中介公司來處理她的簽證,並且有可能需要提供其他文件。你的中介公司會就此提供建議。

請留意,外傭原籍國的領事館可能還要求你提供其他文件,,請務必與你的中介公司或相關領事館核對(如果你沒有中介公司的協助)

更多資訊請參閱:

當你集齊所有需要的文件後,請參閱我們的服務以獲取有關公平僱傭中心能如何為你處理你的申請詳細信息。

香港勞工處在其《從外國聘用家庭傭工(簡便指南)》中對聘請僱傭要求有詳細的指引。

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