僱主須知:聘請外傭時需要什麼文件?

以下是你和外傭在香​​港入境事務處需要簽署的主要文件。此外,外傭原居地的領事館也有可能要求其他文件。

僱主所須文件

作為僱主,你還需要以下證明文件的副本:

  • 香港身份證 – 如果你不是香港永久性居民,你需要一份已簽名的護照首頁和最近激活的香港簽證副本(你已經可以開始僱用外傭的程序簽證,但稍後你需要向入境處提供香港身份證)
  • 僱主的住址證明(副本)在僱傭合約上所填寫的僱主居所住址證明,例如:過去三個月內的差餉/水費/電費/煤氣/住宅電話費/有線電視等公用設施帳單。
    • 如該地址為公司擁有或租住單位,請提交:(甲) 該合約地址是公司提供僱主及其外傭作為居所之用的書面說明及
    • (乙) 過去三個月內該公司之用戶的証明文件。
    • 如僱傭合約上的地址屬房屋署/房屋協會管理的物業。請提交:
      1. (一) 房屋署/房屋協會批准傭工在該單位的臨時居住的同意書;及
      2. (二) 與房屋署/房屋協會訂立的租約副本(第一至四頁),其載有地址和家庭成員的個人資料。
      3. (三) 最近之差餉單(如屬自置物業)
  • 僱主的經濟證明(副本) – 可包括以下任何文件:
    • (一) 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書(如聘用一位外傭傭工,僱主年薪需不少於港幣十八萬元);或
    • (二) 顯示過去三個月以自動轉帳支付月薪的銀行存摺/月結單(每僱用一位外傭,每月至少港幣 15,000 元或等值);或
    • (三) 任職公司在過去三個月發出的薪俸結算書/ 通知單;或
    • (四) 可顯示你持有可觀資產的證明,例如最近期的物業評稅通知書,過去六個月的定期/儲蓄
    • 存款結單(結存金額不少於港幣350,000元)等。
    • 如你是自僱人士或是公司董事
      1. (一) 稅務局發出的最近期評稅及繳納稅款通知書;或
      2. (二) 公司利得稅報稅表及可證明你與公司關係的證明文件,例如:商業登記證/股份分配的記 錄(表格1(b));或
      3. (三) 可顯示你的公司獲批的銀行信貸額的銀行證明書,可顯示你持有可觀資產的證明,例如
      4. 最近期的物業評稅通知書,過去六個月的定期/儲蓄存款結單(結存金額不少於港幣350,000元)等。
  • 終止僱傭合約通知書/ID407E 表格 – 用於替換你現有的外傭(如適用)
  • 一封信來解釋你對額外外傭的需求(同樣,僅在適用的情況下)

如果以上文件中的任何一項是在他人名下,請準備以下任何一項以顯示你與以下人士的關係:

  • 結婚證書;或
  • 出生證明;或
  • 如果水電費在房東名下,則為租約

駕駛汽車職務 的外傭的簽證申請:

  • 車輛登記文件(如果該車輛是以公司名義登記,需要出示由公司證明該車輛供僱主個人和家庭使用的信件)
  • 有效的車輛執照
  • 信件解釋需要聘請外傭來履行駕駛職責的原因

外傭所須文件

外傭須提交以下文件的副本:

  • 香港身份證
  • 護照首頁 – 我們建議在申請時的護照至少具有2年的有效期。在一般情況下,如果外傭在申請時的護照有效期不足2年,入境處會簽發一張在其護照到期日前能生效一個月的簽證。
  • 最近的香港工作簽證
  • 上一份最近和完整的僱傭合約
  • 前僱主發出的離職證明書/ID407E表格

*如果外傭曾經沒有在香港工作,你將需要讓中介公司來處理她的簽證,並且有可能需要提供其他文件。你的中介公司應該就此提供適當建議。



Last updated on 30 4 月, 2024

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